Miksi PCBA-tarjoukset viivästyvät? RFQ-ongelmat ostajat jättävät useimmiten huomiotta

Johdanto

PCB-, PCBA- ja EMS-projekteissa ostajat, insinöörit ja ohjelmapäälliköt kohtaavat usein saman kysymyksen:

Miksi jotkut PCBA-tarjoukset palaavat nopeasti, kun taas toiset käyvät läpi useita selvityskierroksia ennen kuin hinta voidaan vahvistaa?

Ostajan puolelta tarjouspyyntö voi sisältää jo tuoteluettelon, Gerber-tiedostot ja tavoitemäärän. Toimittajan puolelta se, riittääkö paketti tarjoukseen, riippuu kuitenkin useista suoritustason ehdoista, kuten:

• onko tuoteluettelo käyttökelpoinen hankintaan ja hinnoitteluun
• voidaanko komponentit turvata tavoiteaikana
• onko valmistuspaketti valmis
• onko kokoamistarkoitus selvä
• onko testivaatimukset jo määritelty
• onko tarjous budjetointia tai aktiivista ostopäätöstä varten
• perustuvatko kaikki tarjouspyyntötiedostot samaan versioiden perusviivaan

Tästä syystä viivästynyt PCBA-tarjous ei useinkaan ole vain myynnin vastausongelma. Monissa tapauksissa se heijastaa suunnittelun, hankinnan, valmistuksen, testauksen ja toimituksen koordinointiongelmaa.

Mitä PCBA-lainaus todella arvioi?

Monet ihmiset ajattelevat, että PCBA-tarjous on yksinkertaisesti kokoonpanotyön ja materiaalikustannusten summa. Käytännössä erityisesti avaimet käteen -periaatteella PCBA- tai osittain avaimet käteen -periaatteella PCBA-projekteissa toimittajien on yleensä arvioitava useita tekijöitä samanaikaisesti:

• PCB:n valmistuksen toteutettavuus
• Tuoteluettelon hankintavalmius
• vaihtoehtoinen osa ja toinen{0}}lähderiski
• SMT-, DIP-, käsin-juotto- tai sekatekniikan{1}}prosessin monimutkaisuus
• testin laajuus ja kiinnitystarpeet
• projektivaiheessa, kuten prototyyppi, pilottiajo tai tuotanto
• toimitusaika ja osittainen{0}}toimitusmahdollisuus
• tiedostojen versioiden johdonmukaisuus
• erityiset prosessi- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset
• Toisin sanoen tarjous, joka on lähempänä todellisia toteutusehtoja, on harvoin jotain, jonka toimittaja voi viimeistellä pelkästään näkemällä tuoteluettelon.

Monissa EMS-hankkeissa budjettiarvio voidaan tehdä osatiedoista. Suoritettavampi lainaus vaatii kuitenkin yleensä täydellisempiä hankinta-, suunnittelu- ja testisyötteitä.

Miksi monet PCBA-tarjoukset viivästyvät?

1. Tuoteluettelo on epätäydellinen tai se ei ole valmis hankintatarkistusta varten

Tämä on yksi yleisimmistä viivästymisen syistä.

Tuoteluettelo saattaa näyttää pinnalta täydelliseltä, mutta se ei silti välttämättä ole valmis nopeaan hinnoitteluun hankinnan näkökulmasta. Yleisiä ongelmia ovat:

• vain sisäiset osakoodit, ei valmistajan osanumeroita (MPN)
• puuttuvat valmistajatiedot
• puutteelliset paketin tiedot
• epäselvä DNP / DNI-merkintä
• yhteensopimattomat määrät ja viitetunnukset
• ristiriitaiset materiaalikuvaukset eri versioissa
• ei selkeää lausuntoa siitä, ovatko varajäsenet sallittuja

Nämä ongelmat eivät vain estä nopeaa hinnoittelua. Ne vaikeuttavat myös:

• tunnistaa tarkalleen hankittavat osat
• arvioida toimitusaika pyydettyä aikataulua vasten
• määrittää, onko toinen lähde hyväksyttävä
• ilmoita korkean{0}}riskin komponentit ajoissa

Monissa PCBA-projekteissa BOM:n täydellisyys vaikuttaa enemmän kuin materiaalin hinnoitteluun. Se vaikuttaa myös läpimenoajan arviointiin ja vaihtoehtoisten osien arviointiin.

Tarjoukseen paremmin sopivan materiaaliluettelon tulee yleensä sisältää:

• viitemerkinnät
• määrä per lauta
• valmistajan nimi
• valmistajan osanumero (MPN)
• paketti
• kuvaus
• huomautuksia
• DNP / DNI-merkintä
• vaihtoehtoisia rajoituksia tai hyväksymissääntöjä

2. Komponenttien hankintaehdot ovat edelleen epäselviä

Avaimet käteen -periaatteella toimivassa PCBA-projektissa tarjous ei ole vain kokoonpanoa. Se sisältää myös hankinnan toteutettavuuden.

Joskus toimittaja voi jo lukea tuoteluettelon, mutta hänen on silti vahvistettava:

• onko kriittisiä osia tällä hetkellä saatavilla
• onko pitkä läpimenoaika altistuminen
• onko toiset{0}}lähdeosat sallittuja
• vaativatko vaihtoehtoiset-tapauskohtaisen-asiakkaan hyväksynnän
• pitäisikö tietyt korkean{0}}riskin tuotteet mainita vain hankintahuomautuksen yhteydessä

Tämä on erityisen yleistä projekteissa, kuten:

• teollinen ohjaus PCBA
• tietoliikennelaitteet
• tehonohjauslevyt
• tuotteet, jotka sisältävät MCU:ita, salamaa, liittimiä tai moduulipohjaisia{0}}malleja
• kiireelliset koontiversiot tai pieni{0}}volyymi, suuri{1}}mix-projekti

Joten monissa tapauksissa viivästys ei tarkoita, että toimittaja ei voisi tarjota tarjousta. Se tarkoittaa, että hankintatiimi määrittää edelleen, voidaanko materiaaliosa todella ostaa vaadituin ehdoin.

Monissa avaimet käteen -periaatteella PCBA-projekteissa toimittajien on vahvistettava, voidaanko materiaaliluettelo täyttää vaaditun läpimenoajan, vaihtoehtoisten sääntöjen ja hankintarajoitusten mukaisesti, ennen kuin tarjous voi kuvastaa todellisia toteutusolosuhteita.

3. Gerber-tiedostot toimitettiin, mutta valmistuspaketti on vielä kesken

Monissa tarjouspyynnöissä ostajat sanovat: "Olemme jo lähettäneet Gerberit." Valmistuksen tarkastelun näkökulmasta Gerber-tiedostot ovat kuitenkin usein vain osa valmistuspakettia eikä koko pakettia.

Tarjous voi silti viivästyä, jos toimittajalla ei vielä ole:

• vastaavat poraustiedot
• pinota-tietoja
• levyn paksuus ja kuparin paksuusvaatimukset
• pinnan viimeistelyvaatimukset
• ohjattu impedanssi huomauttaa
• panelointivaatimukset
• erityisiä rakenteellisia huomautuksia tai prosessirajoituksia
• valmistus muistiinpanoja

Tämä tulee entistä tärkeämmäksi hankkeissa, joihin kuuluu:

• HDI-levyt
• sokea tai haudattu rakenteiden kautta
• nopeat{0}}mallit
• RF- tai korkea{0}}taajuuskortit
• teollisiin tai erittäin luotettaviin{0}}sovelluksiin
• erityiset substraattimateriaalit

Toimittajille pelkät kuvatiedot eivät aina riitä arvioimaan pelkän-levyn hintaa ja valmistettavuutta. Jos valmistusrajat ovat vielä auki, lainaus perustuu usein oletuksiin, mikä lisää myöhemmän tarkistuksen mahdollisuutta.

4. Tarjouspyyntötiedostot näyttävät valmiilta, mutta versiot eivät täsmää

Tämä on toinen hyvin yleinen ongelma, ja sitä usein aliarvioidaan.

Tarjouspyyntöpaketti saattaa näyttää sisältävän kaiken:

• BOM
• Gerber-tiedostoja
• kokoonpanopiirustus
• koordinoida tai valita{0}}ja-sijoittaa tiedostoja
• tukevia muistiinpanoja

Mutta jos nämä tiedostot eivät perustu samaan versioiden perusviivaan, suunnittelutiimin on usein sovitettava ne yhteen ennen kuin tarjous voi siirtyä eteenpäin.

Yleisiä tilanteita ovat mm.

• BOM-versio ei vastaa Gerber-versiota
• kokoonpanopiirustuksessa näkyvät komponentit eivät vastaa tuoteluetteloa
• koordinaattitiedostot eivät vastaa viimeisimpiä PCB-tietoja
• tuoteversioita on useita, mutta lainattua versiota ei ole selkeästi tunnistettu
• sähköpostin liitteet ja pilveen{0}}tallennettu tiedostot eivät ole samasta julkaisusarjasta

Näitä tilanteita voi olla vaikeampi ratkaista kuin puuttuvia tiedostoja, koska suunnittelun on ensin päätettävä, mikä versio on kelvollinen tuotannon perusta.

Vaikka tarjouspyyntöpaketti näyttää valmiilta, tarjous voi silti viivästyä, jos tuoteluettelo, valmistustiedot ja kokoonpanotiedostot eivät osoita samaan versiosarjaan.

5. Testivaatimuksia ei määritelty riittävän aikaisin

Jotkut tarjouspyynnöt alkavat yksinkertaisina "kokoonpanolainauksina" tai "PCBA-tarjouksina", mutta lisäävät myöhemmin vaatimuksia, kuten:

• AOI
• röntgenkuva-
• ICT
• FCT
• käynnistää{0}}testaus
• ohjelmointi
• polttaa-sisään
• mukautetut kalusteet
• testiraportin vaatimukset

Nämä kohteet vaikuttavat:

• työaika
• työkaluinvestointi
• kalustekehitys
• testaustekniikan valmistelu
• lähetysstandardit
• lainausrajat

Jos testivaatimukset otetaan käyttöön myöhään prosessissa, alkuperäinen tarjous ei välttämättä enää vastaa todellisia suoritusolosuhteita.

Teollisuuden ohjauksen, televiestinnän, tehoelektroniikan, lääketieteellisten tukilaitteiden ja muiden luotettavuus{0}}herkkien tuotteiden osalta mitä aikaisemmin testialue määritellään, sitä vakaampi tarjous yleensä tulee. Tämä on myös paikkaTestaus ja tarkastusodotukset tulee selvittää mahdollisimman varhain.

6. Hankkeen vaihetta ei ole määritelty selkeästi

Sama suunnittelupaketti voi olla hyvin erilainen projektivaiheesta riippuen.

Esimerkiksi:

• 5-osainen tekninen prototyyppi
• 100 kappaleen pilottiajo
• käynnissä oleva 1,000+ yksikön tuotantotilaus

Nämä tilanteet voivat vaihdella seuraavilla tavoilla:

• hankintastrategia
• stensiili- ja paneelikustannusten kohdentaminen
• teknisen tarkastelun syvyys
• testaa sijoitusmallia
• toimituksen suunnittelu
• vaihtoehtoisten osien politiikka
• toimitusketjun prioriteetti

Jos ostaja ei ole selkeästi ilmoittanut, onko tarjouspyyntö:

• talousarvion tarkistus
• teknisiä näytteitä
• pilottiajo
• massatuotanto
• vuotuinen kysynnän suunnittelu

7. Toimitusaika ja toimitusehdot ovat edelleen avoinna

Monissa projekteissa ostajat keskittyvät hintaan, mutta eivät määrittele tarjouspyyntövaiheessa:

• vaadittu toimituspäivämäärä
• onko projekti kiireellinen
• onko osittainen lähetys hyväksyttävää
• voidaanko pitkän toimitusajan kohteita jakaa erilleen
• tarvitaanko tietty logistiikkamenetelmä
• sovelletaanko viivakoodi-, pakkaus- tai ESD-vaatimuksia

Mutta toimittajan näkökulmasta nämä ehdot voivat olennaisesti muuttaa hankintastrategiaa ja tarjouslogiikkaa.

Sama tuoteluettelo voidaan lainata yhdellä tavalla normaaleissa läpimenoajoissa ja toisella tavalla nopeutetuissa olosuhteissa. Joissakin tapauksissa:

• normaalit kanavat voivat olla hyväksyttäviä vakioajoitukseen
• spot{0}}buy-kanavia voidaan tarvita kiireellisissä rakennusprojekteissa
• jotkin korkean{0}}riskin osat saattavat vaatia jaettua suunnittelua tai erityisiä huomautuksia

Siksi läpimenoaika ei ole jotain, joka tulee vain lainauksen jälkeen. Se on osa itse lainausta.

8. Erikoisprosessit tai lisävaatimukset paljastettiin liian myöhään

Jotkut projektit näyttävät aluksi tavalliselta PCBA-kokoonpanolta, mutta laajenevat myöhemmin sisältämään:

• mukautuva pinnoite
• valikoiva juottaminen
• paina-sovitustoimintoja
• puhdistusvaatimukset
• jäljitettävyysvaatimukset
• kaapelin asennus tai johdinsarjatyöt
• laatikon rakentaminen
• vaatimustenmukaisuus-erityistä dokumentaatiota

Nämä lisävaatimukset voivat vaikuttaa:

• prosessin reititys
• työ- ja työkaluoletukset
• toimitusmuoto
• tarkastusvaatimukset
• kustannusmalli

Jos nämä ehdot julkistetaan myöhässä, tarjoustiimin on usein tarkistettava hinnoittelukehystä ensimmäisen tarkastelun jälkeen.

Ovatko tarjousviivästykset yleensä ostajan tai toimittajan aiheuttamia?

Monet ihmiset olettavat vaistomaisesti, että viivästynyt tarjous tarkoittaa, että toimittaja on hidas. Todellisuudessa viivästykset voivat tulla molemmin puolin.

Yleisiä ostajan{0}}puolisia syitä

• puutteelliset tarjouspyyntötiedot
• materiaaliluettelo, joka ei ole valmis hankintatarkistukseen
• yhteensopimattomat tiedostoversiot
• määrittelemätön testin laajuus tai vaihtoehtoiset säännöt
• epäselvä projektin vaihe tai toimitusaikatavoite
• prosessin erityisvaatimusten myöhäinen julkistaminen

Myös toimittajan{0}}eroilla voi olla merkitystä

• huono koordinointi myynnin, hankinnan ja suunnittelun välillä
• alhaisempi sisäinen prioriteetti prototyypeille tai{0}}pienen volyymin projekteille
• epävakaat kanavat korkean{0}}riskin komponenteille
• ei--standardoidut DFM-tarkistus- ja kaupalliset lainausprosessit
• sarja- eikä rinnakkaiskatsaus testiä ja prosessin arviointia varten

Nämä tekijät eivät aina näy itse keskustelussa, mutta ostajat huomaavat usein vaikutuksen:

• sama tarjouspyyntö saa hyvin erilaisia ​​vastenopeuksia eri toimittajilta
• yksi toimittaja tarjoutuu nopeasti, mutta tarkistaa hintaa myöhemmin toistuvasti
• toinen kysyy enemmän kysymyksiä etukäteen, mutta suorittaa myöhemmin tasaisemmin

Tästä syystä tarjousnopeus ei yksinään ole luotettava toimittajan kyvyn mitta. Tärkeämpää on, onko lainaus rakennettu selkeiden ja suoritettavien oletusten varaan.

Mitä taustatietoja tarjouspyyntösähköpostiin tulisi sisällyttää?

Itse suunnittelutiedostojen lisäksi tarjouspyyntösähköpostissa tulee myös selventää:

• onko projekti prototyyppiä, pilottia tai tuotantoa varten
• tarjouksen määrä
• tavoite läpimenoaika
• ovatko vaihtoehdot hyväksyttäviä
• mitkä komponentit katsotaan kriittisiksi
• tarvitaanko tiettyjä tuotemerkkejä tai hankintakanavia
• vaaditaanko testausta, ohjelmointia tai kokoonpanon jälkeistä -tarkistusta
• sovelletaanko erityisiä prosessivaatimuksia
• onko jaettu lähetys hyväksyttävää
• onko tarjous budjetointia vai aktiivista ostopäätöstä varten

Tämän tyyppinen projektiraportti tai RFQ README voi parantaa huomattavasti tarjouksen tehokkuutta monissa projekteissa.

Suunnittelutiedostot määrittävät, voidaanko projekti arvioida. Projektin konteksti määrittää, kuinka tarkasti ja kuinka tehokkaasti arviointi voidaan suorittaa.

Joissakin avaimet käteen -projekteissa, varsinkin kun kohde-, tuonti-rajoitukset tai toimitusraja on selkeästi määritelty, laajemmilla toimitus-kustannustekijöillä voi myös olla merkitystä. Lähetysehtojen ja toimitus-odotusten selventäminen aikaisemmin voi auttaa tekemään tarjouksesta realistisemman.

Kuinka ostajat voivat vähentää PCBA-tarjousten viiveitä?

Jos tavoitteena on:

• saada käyttökelpoinen tarjous nopeammin
• vähentää toistuvia selvennyskierroksia
• vähentää myöhempien hintatarkistusten riskiä
• tunnistaa toimitusketjun ongelmat aikaisemmin

niin se auttaa tarkistamaan seuraavat asiat ennen tarjouspyynnön lähettämistä.

Ennakko-tarjouspyyntöjen tarkistuslista

• Onko BOM uusin versio?
• Sisältääkö se valmistajan ja MPN:n?
• Onko DNP/DNI-kohteet merkitty selvästi?
• Vastaavatko Gerber-tiedostot uusinta versiota?
• Onko vastaavat poraustiedot mukana?
• Onko kokoonpanopiirustus saatavilla?
• Onko SMT-raskaita rakennelmia varten toimitettu koordinaatti- tai valinta{0}}ja-paikkatiedosto?
• Onko testin laajuus määritelty?
• Onko vaihtoehtoisia sääntöjä selvennetty?
• Onko projektin vaihe selkeästi määritelty?
• Onko tavoiteaika määritelty?
• Onko erityisiä prosessivaatimuksia julkistettu aikaisin?
• Kuuluvatko kaikki tiedostot samaan version perusviivaan?

Täydellisempi tarjouspyyntöpaketti ei takaa välitöntä tarjousta, mutta se yleensä vähentää vältettäviä edestakaisin-ja-.

Johtopäätös

Monet PCBA-tarjoukset eivät viivästy siksi, että tarjous olisi yksinkertainen hinnoittelu, vaan siksi, että se on etu-koordinointitarkistus.

Monissa EMS-projekteissa tarjousprosessia muokkaavat hankinta-, suunnittelu-, valmistus-, testaus- ja toimitusehdot samanaikaisesti.

Yleisimmät lainausviiveen syyt ovat:

• epätäydellinen tuoteluettelo
• ratkaisemattomat komponenttien hankintaehdot
• epätäydellinen valmistuspaketti
• yhteensopimattomat tiedostoversiot
• määrittelemätön testialue
• epäselvä projektivaihe
• avoimet toimitusajat
• erityiset prosessivaatimukset paljastettiin liian myöhään

Täydellisempi, johdonmukaisempi ja paremmin{0}}kontekstuaalinen tarjouspyyntöpaketti johtaa yleensä nopeampaan, vakaampaan ja paremmin suoritettavaan lainaukseen.

Jos haluat vähentää PCBA-tarjousten viiveitä, yksi tehokkaimmista vaiheista ei ole vain pyytää nopeampaa vastausta, vaan tarjota täydellinen, suoritettava ja tarkistettu{0}}tarkistuspaketti alusta alkaen.