Mitä OEM-ostajien tulee valmistaa ennen PCBA-tarjouspyyntöjen lähettämistä?

OEM-ostajien kannalta tärkein vaihe ennen kyselyn lähettämistä ei ole vain muutaman suunnittelutiedoston välittäminen. Se valmistelee täydellistä, tarkistettua-yhdenmukaista ja suoritettavaa tarjouspyyntöpakettia.
Monissa PCBA-projekteissa tarjouksen tarkkuus, hankintapäätös, teknisen tarkastelun tehokkuus ja toimitusvakaus riippuvat kaikki siitä, onko paketti selkeä, täydellinen, hankittavissa ja valmistus{0}}valmis.

Johdanto

PCB-, PCBA- ja EMS-projekteissa monet OEM-ostajat joutuvat edelleen muutamiin yleisiin ansoihin ennen kyselyn lähettämistä:

• olettaen, että tuoteluettelo yksin riittää
• olettaen, että muutama Gerber-tiedosto riittää tarkan tarjouksen saamiseksi
• odottaa hintaa ensin ja teknistä selvennystä myöhemmin
• jättää testi-, pakkaus- ja toimitusvaatimukset tilausvaiheen jälkeen

Toimittajan näkökulmasta tarjouspyyntö ei kuitenkaan tarkoita vain "tiedostojen lähettämistä". Kyse on siitä, että valmistajalle annetaan riittävästi tietoa arvioidakseen:

• onko hanke rakennettavissa
• miten se pitäisi rakentaa
• missä todennäköinen hintaluokka sijaitsee
• onko pyydetty läpimenoaika realistinen
• missä ovat tärkeimmät hankinta- ja suunnitteluriskit

Siksi tarjouspyyntöjen valmistelu ei ole hallinnollinen tehtävä. Se on varhaisen-vaiheen projektivalmiusvaihe, joka vaikuttaa suoraan tarjouksen laatuun, vastaustehokkuuteen ja loppuvaiheen toteutukseen.

Kun syöttöpaketti on standardoidumpi ja täydellisempi, ostajat saavat yleensä:

• nopeampi RFQ palaute
• tarkempia lainauksia
• realistisempi hankinta ja toimitusaika{0}}arviointi
• vähemmän teknisiä selvityskierroksia

Lisätietoja STHL:stä on osoitteessaS̲T̲H̲L̲ ̲H̲o̲m̲e̲.

Yhdessä nämä neljä luokkaa määrittävät, voiko toimittaja siirtyä pelkästä projektin ymmärtämisestä suoritettavamman tarjouksen ja toimitusarvion laatimiseen.

Toisin sanoen toimittajat eivät tarvitse vain yksittäisiä tiedostoja. He tarvitsevat täydellisen syöttösarjan, joka tukee:

• valmistuksen monimutkaisuuden tarkastelu
• hankinnan toteutettavuusarviointi
• testin laajuuden vahvistus
• toimituskunnon arviointi

Valmistus- ja kokoonpanotiedot: auttaa toimittajaa ymmärtämään, mitä todella on rakennettava

Ilman keskeisiä valmistustietoja toimittaja ei voi arvioida luotettavasti:

• PCB:n valmistuksen monimutkaisuus
• kokoonpanon vaikeus
• prosessin rajoja
• teknisen valmistelun työmäärä

Tästä syystä seuraavat kohteet tulisi mieluiten sisällyttää ennen tarjouspyynnön lähettämistä.

Gerber-tiedostot ja vastaavat poraustiedot

Gerber-tiedostot ovat edelleen yksi keskeisistä syötteistä piirilevyjen valmistuksen tarkastelussa.
Yleensä ne auttavat toimittajaa arvioimaan:

• taulun ääriviivat
• kerrosten lukumäärä
• kuparikuviotiedot
• tyynyn rakenteet
• silkkipaino ja juotosmaski
• paikallisia erikoisominaisuuksia

Pelkät Gerber-tiedostot eivät kuitenkaan usein riitä.
Jos paketti ei sisällä vastaavia poraustietoja, mekaanista ääriviivaa, valmistushuomautuksia tai pino{0}}yksityiskohtia, toimittaja ei ehkä silti pysty arvioimaan levyn monimutkaisuutta ja valmistuskustannuksia kunnolla.

Tämä tulee erityisen tärkeäksi hankkeissa, joihin kuuluu:

• HDI-rakenteet
• ohjattu impedanssi
• erikoismateriaaleja
• raskasta kuparia tai erikoiskuparin paksuutta
• korkeataajuiset-tai nopeat{1}}nopeat mallit
• erityisiä pintakäsittelyjä
• ei--standardipaneelivaatimukset

Valitse-ja-Aseta / Centroid-tiedosto

Tämä on yksi useimmiten huomiotta jätetyistä kohdista OEM:n tarjouksissa, mutta se on erittäin tärkeä SMT-tarjouksen ja ohjelman valmistelun kannalta.

Se sisältää tyypillisesti:

• Viitemerkki
• X / Y koordinaatit
• Kierto
• Ylä/alapuoli

Tämä tiedosto auttaa toimittajaa arvioimaan:

• SMT-ohjelmoinnin monimutkaisuus
• asetusaika
• kaksipuolisen{0}}kokoamisen vaikeus
• sijoitteluriski hienoille{0}}pitch-laitteille, BGA:lle, QFN:lle ja vastaaville paketeille

SMT-koontiversioissa, jos Pick{0}}and-Place-tiedosto puuttuu, toimittajan on yleensä arvioitava konservatiivisemmin tai käytettävä ylimääräistä aikaa sijoittelutietojen luomiseen ja vahvistamiseen. Tämä voi hidastaa tarjouspyyntöprosessia välittömästi.

Kokoonpanopiirustus

Kokoonpanopiirustus muuttaa piirilevyn suunnittelutiedot todelliseksi kokoonpanotarkoitukseksi.

Se yleensä auttaa toimittajaa vahvistamaan:

• komponenttien napaisuus
• IC-suuntaus
• ylä-sivu/ala-puolen kokoonpanosuhteet
• asennusmenetelmä erikoiskomponenteille
• DNP-alueet
• erityiset kokoonpanorajoitukset

Tämä tulee erityisen tärkeäksi, kun projekti sisältää:

• suuri määrä polarisoituja osia
• Odd{0}}muotoiset komponentit, kuten liittimet, liittimet tai suojat
• käsin juottaminen tai toissijainen kokoonpano
• useita kokoonpanovaihtoehtoja
• tuotteita, jotka edellyttävät kotelointia tai{0}}mekaanisia sopivuusvaatimuksia

Muut valmistuksen tukitiedostot

Monimutkaisempia projekteja varten on hyödyllistä tarjota myös:

• pinoa-kaavio
• valmistus muistiinpanoja
• konepiirustus
• panelointivaatimukset
• erityisiä prosessihuomautuksia

Nämä eivät ole pakollisia jokaisessa yksittäisessä projektissa, mutta monimutkaisille levyille ne parantavat usein tarjouksen tarkkuutta ja suunnittelun tehokkuutta merkittävästi.

Täydellinen,{0}}hankintavalmis tuoteluettelo: auttaa toimittajaa ymmärtämään, mitä on ostettava ja miten riskit tulisi arvioida

Kaikista tarjouspyyntösyötteistä tuoteluettelo on usein tärkein yksittäinen tiedosto.

Toimittajan näkökulmasta tuoteluettelo ei ole vain luettelo suunnittelussa käytetyistä osista. Se on myös perusta:

• hankinta ja hinnoittelu
• vaihtoehtoisen osan tarkistus
• läpimenoajan-arviointi
• riskien tunnistaminen
• lainauksen tarkkuus

Tuoteluettelon, joka sopii paremmin tarjouspyyntöjen tarkistamiseen, tulisi yleensä sisältää:

• Viitemerkki
• Määrä per lauta
• Valmistaja
• MPN (valmistajan osanumero)
• Paketti / Jalanjälki
• Kuvaus
• DNP / DNI-merkintä
• Huomautuksia
• vaihtoehtoiset ohjeet tai hyväksytyt varajäsenet

Miksi perusmateriaali ei usein riitä

Perustekstiluettelo voi näyttää, mitä suunnittelu käyttää, mutta se ei välttämättä riitä tukemaan:

• nopea hankintakysely
• osake- ja kanavaarviointi
• pitkän-toimitusajan-varoitukset
• vaihtoehtoisen osan arviointi
• muodollisempi ja suoritettavampi lainaus

Yleisiä ongelmia ovat:

• sisäiset osanumerot ilman MPN:ää
• puuttuvat valmistajatiedot
• puutteelliset pakettitiedot
• epäselvä DNP-merkintä
• ristiriitaiset määritelmät eri versioissa
• kuvaukset, jotka ovat liian laajoja lähteäkseen tarkasti

Hankintatiimille tällainen tuoteluettelo ei ole mahdotonta lukea. Se ei yksinkertaisesti ole tehokasta toteuttaa.

Vaihtoehtoiset säännöt tulisi mieluiten ilmoittaa ennen tarjouspyynnön lähettämistä

Jos OEM-ostaja tietää jo, että jotkin osat:

• voi käyttää toista lähdettä
• tulee pysyä vain alkuperäisellä-lähteellä
• edellyttää tapauskohtaista--hyväksyntää korvaamiseen
• on ostettava ensisijaiselta jälleenmyyjältä tai hyväksytyltä myyjältä
• silloin nämä säännöt olisi ilmoitettava mahdollisimman pian.

Avaimet käteen -periaatteella tai osittain avaimet käteen -projekteissa vaihtoehtoinen selkeys vaikuttaa suoraan:

• lainata konservatiivisuutta
• hankinnan vahvistuskierrosten määrä
• läpimenoaika{0}}riskinarviointi
• myöhempien muutosten todennäköisyys

Hankkeissa, joissa hankintatuki on tärkeä osa toteutusta,C̲o̲m̲p̲o̲n̲e̲n̲t̲s̲ ̲S̲o̲u̲r̲c̲i̲n̲g̲on yksi tärkeimmistä viitepalvelupoluista.

Testaus-, laatu- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset: Vältä uudelleenlainauksia ja suorituksen ajautumista myöhemmin

Tämä on yksi tarjouspyynnön yleisimmistä viivästyneistä osista, mutta sillä on suora vaikutus tarjouksen laajuuteen, ajoitukseen ja suoritusrajoihin.

Testivaatimukset tulee määritellä mahdollisimman varhain

Jos projekti vaatii jotain seuraavista, on parasta ilmoittaa ne tarjouspyyntövaiheessa:

• AOI
• ICT
• FCT
• X-Röntgen
• käynnistää{0}}testaus
• laiteohjelmiston lataus tai ohjelmointi
• polttaa sisään-
• mukautetut testilaitteet
• testiraportin tulos

Nämä vaatimukset vaikuttavat suoraan:

• työtunteja
• työkalu- ja kalusteinvestointi
• testin valmisteluaika
• telineen / jigin kehitys
• laadun hyväksymisen rajoja
• toimituksen suunnittelu

Monet OEM-ostajat pitävät testausta myöhemmin määriteltävänä asiana. Valmistajan näkökulmasta kuitenkin mitä myöhemmin testin laajuus tarkentuu, sitä todennäköisemmin tarjous tarvitsee tarkistusta.

Laatu- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset tulee myös ilmoittaa ajoissa

Jos hankkeella on erityisvaatimuksia, kuten:

• IPC:n hyväksymiskriteerit
• jäljitettävyysvaatimukset
• RoHS / REACH tai muut lainsäädännölliset odotukset
• asiakirjojen tulostusvaatimukset
• erityiset tarkastusvaatimukset
• ne tulee ilmoittaa ennen lainausta, ei sen jälkeen.

Toimittajalle nämä kohteet vaikuttavat:

• prosessi- ja tarkastusstrategia
• laaturajoja
• dokumentoinnin työmäärä
• riskin jakaminen tarjouksessa

Projektin tausta ja toimitus-odotukset: auttaa tarjousta heijastamaan todellisia toteutusolosuhteita

Monet OEM-ostajat lähettävät suunnittelutiedostoja tarjoamatta tarpeeksi projektikontekstia.
Siinä tapauksessa, vaikka toimittaja ymmärtäisi itse suunnittelun, hän ei ehkä silti pysty arvioimaan:

• onko kyseessä prototyyppi, pilottiprojekti tai massatuotantoprojekti-
• mikä määrä on lainattu
• onko nopeaa-käännösajoitusta odotettavissa
• mikä on tavoiteaika
• onko jaettu lähetys hyväksyttävää
• onko projekti lähellä ostotilauksen julkaisua
• soveltuvatko erityiset merkintä-, ESD-, viivakoodi- tai pakkausvaatimukset

Nämä tiedot eivät ole ylimääräisiä. Se on osa kaupallista ja toiminnallista kontekstia, joka muodostaa tarjouksen.

Tarjouspyyntösähköpostissa tulisi mieluiten mainita myös:

• Prototyyppi / pilotti / tuotantovaihe
• Pyydetty määrä
• Tavoite läpimenoaika
• Onko kysely vain budjettitarkistusta varten
• Ovatko vaihtoehtoiset hyväksytyt
• Onko jaettu lähetys hyväksyttävää
• Toimituskohde tai laaja logistiikkaraja
• Erityiset pakkaus- tai etikettiodotukset

Miksi projektin tausta vaikuttaa tarjoukseen?

Koska tarjous ei koskaan perustu pelkästään suunnitteluun. Se riippuu myös:

• hankintastrategia
• teknisen valmistelun syvyys
• testin suunnittelu
• toimitusnopeus
• riskinhallintaoletuksiin

Sama suunnittelupaketti voidaan arvioida hyvin eri tavalla prototyyppitarjouksena, pilottitarjouksena tai tuotantotarjouksena.

Mitä eroa on budjettiarvion ja toteutettavissa olevan tarjouksen välillä?

Tämä on yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä OEM-ostajien keskuudessa.

Varhaisessa vaiheessa, jos vain osittaisia ​​hanketietoja on saatavilla, toimittaja voi usein antaa budjettiarvion.
Mutta jos tavoitteena on saada tarjous, joka on paljon lähempänä todellisia toteutusehtoja, paketti tarvitsee yleensä:

• tarkistettu-valvottu valmistustiedot
• täydellinen, lähde{0}}valmis tuoteluettelo
• määritelty testialue
• selkeät projektin taustatiedot
• vaihtoehtoiset ja toimitusehdot

Toisin sanoen:

mitä täydellisempi syöttöpaketti on, sitä lähemmäksi tarjous yleensä menee todellisia suoritusehtoja;
Mitä karkeampi panospaketti on, sitä todennäköisemmin tulos on vain budjettiviittaus eikä toimiva tarjouspohja.

Siksi hinta ensin, yksityiskohdat myöhemmin ei usein säästä aikaa käytännössä. Se luo yleensä lisää lainauksia ja lisää edestakaisin-ja-myöhemmin.

Kuinka OEM-ostajat voivat valmistaa tarjouspyyntöpaketin, joka on helpompi tarkistaa ja priorisoida?

Jos tavoitteena on saavuttaa:

• nopeampi RFQ palaute
• vähemmän selvityskierroksia
• tarkempaa hinnoittelua
• realistisempi hankinta ja toimitusaika{0}}arviointi
• pienempi riski myöhemmille muutoksille

niin seuraavat vaiheet ovat erittäin suositeltavia.

Järjestä tiedostot yhdeksi selkeäksi tarjouspyyntöpaketiksi

On parasta ryhmitellä:

• Gerber
• poraustiedot
• BOM
• Valitse-ja-sijoita
• Kokoonpanopiirustus
• valmistus muistiinpanoja
• testi muistiinpanoja
• README / projektin tiedote

 

Varmista, että kaikki versiot on kohdistettu

Vahvista vähintään:

• BOM-versio
• Gerber-versio
• Kokoonpanopiirustuksen tarkistus
• koordinoi tiedostojen versiota
• testivaatimusten tarkistus

Suorita nopea tuoteluettelon itse{0}}tarkistus

Tarkista ennen tarjouspyynnön lähettämistä, onko:

• kaikki MPN:t ovat valmiita
• Valmistajan tiedot ovat olemassa
• TBD/paikkamerkkikohteet ovat edelleen jäljellä
• DNP/DNI-kohteet on merkitty selvästi
• vaihtoehtoiset määritellään tarvittaessa

Käytä README- tai projektiselostetta kontekstin täydentämiseksi

Jopa yksisivuinen{0}}yhteenveto voi parantaa huomattavasti toimittajan ymmärrystä.

README:ssä tulee ainakin mainita:

• projektivaiheessa
• tarvittava määrä
• tavoite läpimenoaika
• ovatko vaihtoehdot hyväksyttäviä
• testi- ja laatuvaatimukset
• erityiset prosessin odotukset

Mitä tämä tarkoittaa OEM-ostajien kannalta?

OEM-ostajille tarjouspyyntöjen valmistelu ei ole vain{0}}asiakirjojen lähettämistä edeltävä vaihe.
Se ymmärretään paremmin{0}}varhaisen suoritusvalmiuden harjoitukseksi.

Kun tämä vaihe käsitellään perusteellisemmin, se johtaa yleensä:

• nopeampi RFQ-vastaus
• tarkempaa hinnoittelua
• realistisempi läpimenoajan-arviointi
• vähemmän teknisiä selvityskierroksia
• parempaa projektin vauhtia

Toimittajan{0}}valinnan näkökulmasta tämä prosessi auttaa myös OEM-ostajia arvioimaan, onko valmistajalla todella:

• teknisen tarkastelun kyky
• C̲o̲m̲p̲o̲n̲e̲n̲t̲s̲ ̲S̲o̲u̲r̲c̲i̲n̲g̲ kyky
• P̲C̲B̲ ̲A̲s̲s̲e̲m̲b̲l̲y̲koordinointikykyä
• T̲e̲s̲t̲i̲n̲g̲ ̲a̲n̲d̲ ̲I̲n̲s̲p̲e̲c̲t̲i̲o̲n̲arviointikyky
• standardoitu tarjousten käsittelyprosessi

Kypsä toimittaja tekee muutakin kuin tarkastelee tiedostoja ja lähettää hinnan.
Heidän pitäisi myös pystyä tunnistamaan:

• joissa tiedot ovat puutteellisia
• mitkä komponentit sisältävät riskin
• mitkä oletukset voivat vaikuttaa toimitusaikaan
• mitkä vaatimukset voivat muuttaa loppupään suoritusrajoja

Johtopäätös

Se, mitä OEM-ostajien tulee valmistaa ennen tarjouspyynnön lähettämistä, ei ole vain tuoteluettelo tai muutama Gerber-tiedosto.
Se on täydellinen tarjouspyyntöpaketti, jonka avulla toimittaja voi arvioida hankinta-, suunnittelu-, valmistus-, testaus- ja toimitusolosuhteet yhdessä.

Kriittisimpiä syötteitä ovat yleensä:

• versio{0}}ohjattu Gerber + pora + valmistusohjeet
• täydellinen, lähde{0}}valmis tuoteluettelo
• Valitse-ja-paikka/keskipistetiedot
• Kokoonpanopiirustus
• hankkeen laajuus ja määrätiedot
• testi-, laatu- ja toimitusvaatimukset
• selkeä README tai projektiseloste

Mitä täydellisempi paketti on, sitä todennäköisemmin kysely tuottaa tarkan tarjouksen ja realistisen toimitusajan{0}}arvioinnin.
Mitä moniselitteisempi paketti on, sitä todennäköisemmin projekti juuttuu toistuvaan selvennykseen ja suorituksen ajautumiseen tarjouspyyntövaiheen aikana.

Jos tavoitteena on tehdä kyselystä tehokkaan projektin todellinen lähtökohta, yksi tehokkaimmista vaiheista on valmistella täydellinen, standardoitu, tarkistettu-yhdenmukainen ja suoritettava tarjouspyyntöpaketti ennen ensimmäistä toimitusta.

RFQ-tukea varten voit tutustuaP̲C̲B̲ ̲A̲s̲s̲e̲m̲b̲l̲y̲, mene suoraan osoitteeseenR̲e̲q̲u̲e̲s̲t̲ ̲a̲ ̲Q̲u̲o̲t̲e̲,tai ota yhteyttä tiimiin osoitteessai̲n̲f̲o̲@̲p̲c̲b̲a̲-̲c̲h̲i̲n̲a̲.̲c̲o̲m̲.

FAQ

Voinko lähettää tarjouspyynnön vain tuoteluettelo- ja Gerber-tiedostoilla?

Voit aloittaa alustavan keskustelun tällä tavalla, mutta monissa tapauksissa se ei silti riitä tukemaan suoritettavampaa lainausta. Ilman Pick{1}}and-Place -tietoja, testivaatimuksia ja projektin taustaa toimittaja saattaa pystyä antamaan vain budjetin.

Onko Pick{0}}and-Place-tiedosto todella tarpeellinen?

SMT-projekteissa se on erittäin suositeltavaa. Se vaikuttaa suoraan SMT-ohjelmointiin, asennusaikaan ja kokoonpanon monimutkaisuuden arviointiin. Ilman sitä tarjouspyyntöjen käsittely usein hidastuu.

Miksi testivaatimukset pitäisi määritellä ennen tarjousta?

Koska AOI, ICT, FCT, X{0}}Ray, ohjelmointi, kiinnikkeet ja niihin liittyvät lähdöt vaikuttavat kaikki työhön, työkaluihin, ajoitukseen ja tarjouksen laajuuteen. Jos nämä kohteet lisätään myöhemmin, tarjousta on usein tarkistettava